Cách đăng ký thuế và cập nhật thông tin trên eTax Mobile

Mục Đăng ký thuế trên eTax Mobile dùng để sửa thông tin đăng ký thuế của bạn, kiểm tra danh sách người phụ thuộc và theo dõi hồ sơ đã nộp. Việc hay cần nhất là cập nhật căn cước hoặc số định danh cá nhân khi thông tin cũ không còn khớp.

Thông tin đăng ký thuế sai là nguyên nhân gốc của rất nhiều rắc rối về sau, từ thu nhập không về đúng mã số thuế cho tới hồ sơ hoàn thuế bị treo. Bài viết hướng dẫn cách sửa và nêu rõ việc nào làm được trên ứng dụng, việc nào phải làm ở nơi khác.

Mục Đăng ký thuế gồm bốn chức năng

Chức năng	Dùng khi nào
Thay đổi thông tin đăng ký thuế	Đổi căn cước, đổi địa chỉ, đổi số điện thoại, bổ sung số định danh cá nhân
Tra cứu thông tin người phụ thuộc	Xem danh sách người phụ thuộc đã đăng ký và tình trạng chấp nhận
Hồ sơ đăng ký thuế	Theo dõi hồ sơ đã nộp và trạng thái xử lý
Kê khai hồ sơ đăng ký thuế	Lập và gửi hồ sơ đăng ký thuế

Các bước thay đổi thông tin đăng ký thuế

Bước 1: Kiểm tra thông tin hiện tại đang sai ở đâu

Trước khi sửa, hãy biết chính xác trường nào sai. Tra cứu thông tin đăng ký thuế của mình theo hướng dẫn ở trang tra cứu mã số thuế cá nhân bằng số căn cước, rồi so với giấy tờ tùy thân đang dùng.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ chứng minh

Cần ảnh chụp rõ nét căn cước công dân hoặc giấy tờ tương ứng với nội dung cần sửa. Ảnh mờ hoặc mất góc là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Đăng nhập và mở mục Đăng ký thuế

Đăng nhập eTax Mobile bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2, rồi chọn Đăng ký thuế và vào Thay đổi thông tin đăng ký thuế. Chưa có tài khoản thì xem bài hướng dẫn tải và đăng ký eTax Mobile.

Bước 4: Sửa thông tin và đính kèm giấy tờ

Ứng dụng hiện tờ khai thay đổi thông tin với dữ liệu đang có. Sửa đúng trường cần sửa, giữ nguyên các trường khác, rồi đính kèm ảnh giấy tờ. Kiểm tra lại họ tên và ngày sinh trước khi gửi, vì hai trường này phải khớp tuyệt đối với căn cước.

Bước 5: Gửi hồ sơ và theo dõi kết quả

Gửi xong, hệ thống trả về mã hồ sơ. Vào Hồ sơ đăng ký thuế để theo dõi trạng thái. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thuế sẽ thông báo để bạn bổ sung, nên hãy kiểm tra mục thông báo trong ứng dụng trong những ngày đầu sau khi gửi.

Giao diện và tên gọi các nút có thể khác nhau giữa các phiên bản ứng dụng, nhưng trình tự năm bước trên không đổi.

Quy định đang áp dụng về đăng ký thuế

Hai điểm bạn cần nắm để khỏi làm sai.

• Mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế duy nhất, dùng suốt đời. Đổi việc, chuyển tỉnh hay đổi căn cước đều không làm phát sinh mã mới. Lỡ có hai mã thì xử lý theo bài có nhiều hơn một mã số thuế phải làm gì.
• Thông tin thay đổi phải được cập nhật trong 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi. Để lâu không bị phạt ngay, nhưng dữ liệu lệch sẽ gây tắc ở khâu khác.

Kiểm tra người phụ thuộc trước mùa quyết toán

Chức năng Tra cứu thông tin người phụ thuộc cho bạn xem danh sách đã đăng ký và tình trạng chấp nhận của cơ quan thuế. Đây là việc nên làm trước khi lập tờ khai quyết toán, vì người phụ thuộc chưa được chấp nhận thì không được giảm trừ, kể cả khi thực tế bạn đang nuôi dưỡng.

Thiếu người phụ thuộc trong danh sách thì đăng ký theo bài hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh. Sau đó đối chiếu lại khi tự quyết toán thuế trên eTax Mobile.

Việc nào ứng dụng làm được, việc nào không

Đây là chỗ nhiều người mất thời gian vì thử đi thử lại trên app.

Việc	Làm ở đâu
Thay đổi thông tin đăng ký thuế của bạn	Được, ngay trên eTax Mobile
Bổ sung số định danh cá nhân cho người phụ thuộc	Được, qua chức năng thay đổi thông tin
Xem danh sách người phụ thuộc	Được, ngay trên eTax Mobile
Đăng ký mã số thuế lần đầu cho người phụ thuộc	Thường phải làm trên cổng thuế điện tử bản web

Chức năng có thể thay đổi theo từng phiên bản, nên nếu không thấy mục mình cần thì kiểm tra lại trong app trước khi kết luận. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc trực tuyến có ở bài hướng dẫn tự đăng ký người phụ thuộc trên cổng thuế điện tử.

Bốn lỗi thường gặp

• Đăng ký mã số thuế mới khi thấy thông tin cũ sai. Thông tin sai thì sửa, không đăng ký lại. Đăng ký lại sẽ tạo ra mã thứ hai và rắc rối gấp đôi.
• Sửa xong rồi quên báo cho công ty. Nơi chi trả thu nhập vẫn dùng dữ liệu cũ thì thu nhập tiếp tục về sai chỗ.
• Ảnh giấy tờ chụp thiếu góc hoặc lóa sáng. Hồ sơ bị trả về và bạn mất thêm một vòng chờ.
• Gửi xong không theo dõi hồ sơ. Yêu cầu bổ sung thường có thời hạn, bỏ qua thì phải làm lại từ đầu.

Câu hỏi thường gặp

Sửa thông tin đăng ký thuế mất bao lâu?

Hồ sơ hợp lệ thường được xử lý trong vài ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thuế thông báo để bạn bổ sung trong thời hạn 02 ngày làm việc, nên hãy theo dõi mục thông báo ngay sau khi gửi.

Tên trên mã số thuế bị sai có sửa online được không?

Được. Đây là nội dung thuộc thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế, làm bằng tờ khai điện tử kèm ảnh căn cước. Chi tiết ở bài cách sửa mã số thuế cá nhân bị sai tên.

Đổi căn cước mới thì mã số thuế có đổi theo không?

Không. Mã số thuế của bạn giữ nguyên suốt đời. Việc cần làm chỉ là cập nhật thông tin giấy tờ mới vào hồ sơ đăng ký thuế để dữ liệu khớp nhau.

Chuyển sang tỉnh khác sinh sống có phải làm thủ tục gì không?

Nên cập nhật địa chỉ trong hồ sơ đăng ký thuế để thư từ và thông báo đến đúng nơi. Mã số thuế không đổi, và cơ quan thuế quản lý sẽ được điều chỉnh theo dữ liệu mới.

Không thấy người phụ thuộc nào trong danh sách thì sao?

Nghĩa là chưa có người phụ thuộc nào được đăng ký và chấp nhận cho mã số thuế của bạn. Nếu bạn tin rằng đã đăng ký rồi, kiểm tra lại xem hồ sơ có bị yêu cầu bổ sung mà bạn chưa xử lý hay không.