Trong quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân, việc đăng ký người phụ thuộc (NPT) là bước quan trọng giúp người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh theo quy định. Nhiều người thắc mắc liệu có thể thực hiện thủ tục này trực tuyến hay không, hay bắt buộc phải đến trực tiếp cơ quan thuế.
Theo thông tin từ hệ thống dịch vụ thuế điện tử dành cho cá nhân, người nộp thuế hoàn toàn có thể đăng ký người phụ thuộc online thông qua cổng thông tin của ngành Thuế mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện.
Truy cập Cổng thông tin điện tử của ngành Thuế
Người nộp thuế truy cập vào Cổng thông tin thuế điện tử dành cho cá nhân tại địa chỉ: https://canhan.gdt.gov.vn/ICanhan/Request
Sau khi truy cập, người dùng cần đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử của mình.
Trong trường hợp chưa có tài khoản, người nộp thuế cần thực hiện đăng ký tài khoản trước để có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến của hệ thống eTax dành cho cá nhân.
Chọn chức năng đăng ký thuế trên hệ thống
Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống eTax, người dùng thực hiện các bước sau:
- Chọn mục “Đăng ký thuế” trên giao diện hệ thống.
- Tiếp tục chọn “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế (ĐKT)”.
- Tại danh sách biểu mẫu, chọn mẫu 20/ĐK-TCT.
Đây là biểu mẫu được sử dụng để đăng ký người phụ thuộc phục vụ tính giảm trừ gia cảnh trong thuế thu nhập cá nhân.
Điền thông tin người phụ thuộc
Tại biểu mẫu đăng ký, người nộp thuế cần khai báo đầy đủ thông tin của người phụ thuộc. Các thông tin thường được yêu cầu gồm:
- Họ và tên người phụ thuộc
- Mối quan hệ với người nộp thuế
- Ngày, tháng, năm sinh
- Mã số thuế (nếu đã được cấp)
- Thông tin giấy tờ chứng minh
Các loại giấy tờ chứng minh có thể bao gồm:
- Số định danh cá nhân
- Căn cước công dân
- Giấy khai sinh
- Hoặc các giấy tờ khác liên quan theo quy định
Người nộp thuế cần nhập thông tin đúng và đầy đủ theo giấy tờ thực tế để tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
Nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến
Sau khi hoàn tất việc khai báo thông tin, người nộp thuế thực hiện:
- Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu đã nhập
- Tải lên các tài liệu chứng minh (nếu hệ thống yêu cầu)
- Nhấn nộp hồ sơ trực tuyến
Hồ sơ sau khi gửi sẽ được cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra.
Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin người phụ thuộc sẽ được cập nhật vào hồ sơ thuế của người nộp thuế trên hệ thống.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, người nộp thuế có thể được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin.
Người đọc cần biết
Thông tin trong bài viết này được tổng hợp từ hướng dẫn chung về việc sử dụng hệ thống thuế điện tử dành cho cá nhân và các dữ liệu công khai liên quan đến quy trình đăng ký người phụ thuộc.
Tuy nhiên, cần lưu ý một số điểm sau:
- Nội dung bài viết mang tính tham khảo và hướng dẫn chung, không thay thế cho văn bản pháp luật hoặc hướng dẫn chính thức của cơ quan thuế.
- Quy trình, biểu mẫu hoặc giao diện hệ thống có thể thay đổi theo từng thời điểm do cơ quan quản lý cập nhật.
- Người nộp thuế nên kiểm tra thông tin trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của ngành Thuế hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn chính xác trong từng trường hợp cụ thể.
- Tác giả và website đăng tải không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các quyết định hoặc hành động của người đọc dựa trên nội dung tham khảo trong bài viết.
Do đó, trước khi thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, người đọc nên đối chiếu với hướng dẫn chính thức từ cơ quan thuế để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định hiện hành.
