Hướng dẫn tự đăng ký người phụ thuộc trên cổng thuế điện tử

Được, và đây là cách nên làm. Bạn đăng ký người phụ thuộc trực tuyến trên cổng thuế điện tử mà không cần đến cơ quan thuế. Nếu đang đi làm công ty, bạn còn có thể nhờ bộ phận nhân sự đăng ký thay, thường là cách nhanh nhất.

Bài này hướng dẫn cách tự làm trên cổng thuế điện tử, kèm những thay đổi về biểu mẫu áp dụng từ năm 2026.

Thay đổi quan trọng về biểu mẫu từ năm 2026

Nếu bạn từng tìm hiểu thủ tục này vài năm trước, thông tin cũ có thể không còn đúng. Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN vốn dùng riêng cho việc đăng ký người phụ thuộc đã bị bãi bỏ.

Việc đăng ký người phụ thuộc nay được gộp vào bộ mẫu đăng ký thuế chung, với hai bản khác nhau:

Ai nộp	Mẫu dùng
Bạn tự đăng ký trên cổng thuế điện tử	Mẫu đăng ký thuế dành cho cá nhân, nhóm mẫu số 20
Công ty đăng ký thay cho người lao động	Mẫu tổng hợp dành cho tổ chức chi trả thu nhập

Một thuận lợi mới: nếu người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam, bạn chỉ cần khai số định danh cá nhân. Hệ thống tự lấy thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, không phải khai địa chỉ như trước.

Chuẩn bị trước khi làm

• Tài khoản thuế điện tử cá nhân, hoặc tài khoản định danh điện tử mức 2.
• Số định danh cá nhân của người phụ thuộc.
• Bản chụp giấy tờ chứng minh quan hệ, ví dụ giấy khai sinh của con hoặc giấy đăng ký kết hôn.
• Mốc thời gian bắt đầu nuôi dưỡng, vì đây là căn cứ tính giảm trừ từ tháng nào.

Điều kiện để một người được tính là người phụ thuộc và hồ sơ cho từng đối tượng xem đầy đủ ở bài hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc.

Các bước đăng ký trên cổng thuế điện tử

Bước 1: Đăng nhập cổng thuế điện tử dành cho cá nhân

Truy cập cổng thuế điện tử của cơ quan thuế và đăng nhập. Chưa có tài khoản thì đăng ký trước bằng số căn cước gắn chip hoặc tài khoản định danh điện tử mức 2.

Bước 2: Vào mục đăng ký thuế

Chọn chức năng đăng ký thuế, rồi chọn kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế. Hệ thống hiển thị danh sách biểu mẫu, bạn chọn mẫu dành cho việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Bước 3: Khai thông tin người phụ thuộc

Khai họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, quan hệ với bạn và thời điểm bắt đầu tính giảm trừ. Nếu người phụ thuộc đã có mã số thuế thì khai luôn mã đó, không tạo mã mới.

Thông tin phải khớp chính xác với giấy tờ. Sai một dấu trên họ tên cũng khiến hồ sơ bị trả lại. Nếu hồ sơ thuế của bạn hoặc của người phụ thuộc đang sai thông tin, xử lý trước theo bài cách sửa mã số thuế bị sai tên.

Bước 4: Đính kèm giấy tờ và gửi

Tải lên bản chụp giấy tờ chứng minh quan hệ, kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu rồi gửi hồ sơ. Hệ thống trả về mã hồ sơ để bạn theo dõi.

Bước 5: Theo dõi kết quả

Quay lại mục tra cứu hồ sơ sau vài ngày làm việc. Hồ sơ được chấp nhận thì người phụ thuộc có mã số thuế và bạn bắt đầu được tính giảm trừ. Bị trả lại thì hệ thống ghi rõ lý do để bạn bổ sung.

Bạn cũng theo dõi được trên ứng dụng, xem bài cách xem thông báo của cơ quan thuế trên eTax Mobile.

Nhờ công ty đăng ký thay có nhanh hơn không

Thường là nhanh hơn, vì kế toán công ty làm thủ tục này thường xuyên và nộp theo mẫu tổng hợp cho nhiều người cùng lúc. Bạn chỉ cần nộp bản chụp giấy tờ cho bộ phận nhân sự.

Nhược điểm là bạn không chủ động theo dõi được tiến độ. Nếu cần gấp để kịp kỳ quyết toán, tự làm trên cổng thuế điện tử sẽ chắc chắn hơn.

Đăng ký muộn có mất quyền lợi không

Nếu bạn đăng ký muộn nhưng vẫn trong năm tính thuế, phần giảm trừ của các tháng trước thường được tính bù khi quyết toán thuế cuối năm, tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.

Tuy nhiên nên đăng ký sớm. Để sang năm sau mới làm thì phần giảm trừ của năm cũ coi như mất, và bạn phải làm quyết toán để đòi lại phần thuế đã nộp thừa. Xem cách làm ở bài hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Câu hỏi thường gặp

Người phụ thuộc chưa có mã số thuế thì đăng ký được không?

Được. Hệ thống sẽ cấp mã số thuế cho người phụ thuộc trong quá trình xử lý hồ sơ. Bạn chỉ cần khai số định danh cá nhân của họ.

Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN tôi tải trên mạng còn dùng được không?

Không. Mẫu này đã bị bãi bỏ và được thay bằng mẫu đăng ký thuế chung. Nếu bạn nộp mẫu cũ, cơ quan thuế sẽ trả lại hồ sơ.

Đăng ký online có phải nộp thêm bản giấy không?

Không, trừ khi cơ quan thuế yêu cầu bổ sung. Hồ sơ điện tử có giá trị như hồ sơ giấy. Bạn nên giữ lại mã hồ sơ và bản chụp giấy tờ đã nộp.

Đăng ký xong bao lâu thì được giảm trừ?

Giảm trừ tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng mà bạn khai trong hồ sơ, không phải từ tháng nộp hồ sơ. Nếu công ty khấu trừ thuế cho bạn, hãy báo nhân sự cập nhật.

Đăng ký được cho bao nhiêu người phụ thuộc?

Không giới hạn số lượng, miễn mỗi người đều thỏa mãn điều kiện. Nhưng một người phụ thuộc chỉ được tính cho một người nộp thuế trong cùng một năm tính thuế.