Cách tra cứu danh sách người phụ thuộc đã đăng ký

Danh sách người phụ thuộc bạn đã đăng ký nằm trong eTax Mobile, ở mục Đăng ký thuế, chức năng tra cứu thông tin người phụ thuộc. Mở ra là thấy ai đang được ghi nhận giảm trừ cho mã số thuế của bạn, kèm tình trạng hồ sơ của từng người.

Nghe đơn giản, nhưng đây là màn hình đáng mở nhất trước mỗi mùa quyết toán. Người phụ thuộc bạn tưởng đã đăng ký xong mà thực ra chưa được chấp nhận, là mất luôn phần giảm trừ của người đó.

Vì sao nên kiểm tra trước mùa quyết toán

Giảm trừ gia cảnh chỉ tính cho người phụ thuộc đã đăng ký và được cơ quan thuế ghi nhận. Nuôi dưỡng thực tế mà chưa đăng ký thì chưa được trừ đồng nào.

Mỗi người phụ thuộc hiện được giảm trừ 6,2 triệu đồng mỗi tháng theo mức áp dụng từ kỳ tính thuế 2026. Sót một người trong danh sách là sai lệch hơn 74 triệu đồng thu nhập tính thuế mỗi năm, con số đủ lớn để bỏ ra năm phút kiểm tra.

Các bước tra cứu danh sách

Bước 1: Đăng nhập eTax Mobile

Dùng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2. Danh sách gắn với mã số thuế của người đăng nhập, nên bạn chỉ thấy người phụ thuộc do chính mình đăng ký. Chưa có tài khoản thì xem bài hướng dẫn tải và đăng ký eTax Mobile.

Bước 2: Vào mục Đăng ký thuế

Từ màn hình chính chọn Đăng ký thuế. Chức năng tra cứu thông tin người phụ thuộc nằm trong nhóm này, đây là chức năng được nêu ngay trong phần giới thiệu chính thức của ứng dụng.

Bước 3: Mở tra cứu thông tin người phụ thuộc

Danh sách hiện ra theo từng người, thường gồm họ tên, mã số thuế của người phụ thuộc, quan hệ với bạn, thời điểm bắt đầu tính giảm trừ và tình trạng hồ sơ.

Bước 4: Soát từng người theo ba câu hỏi

1. Có đủ những người bạn đang nuôi dưỡng không?
2. Tình trạng hồ sơ của từng người đã được chấp nhận chưa?
3. Thời điểm bắt đầu giảm trừ có đúng với thực tế nuôi dưỡng không?

Ba tình huống thường gặp và cách xử lý

• Thiếu người bạn đang nuôi dưỡng. Người đó chưa từng được đăng ký, hoặc đăng ký qua công ty mà hồ sơ chưa đi tới nơi. Đăng ký bổ sung theo bài hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh, tự làm trực tuyến được theo bài tự đăng ký người phụ thuộc trên cổng thuế điện tử.
• Có tên nhưng hồ sơ chưa được chấp nhận. Kiểm tra mục thông báo trong ứng dụng, vì yêu cầu bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ thường nằm ở đó và có thời hạn.
• Còn tên người đã hết điều kiện. Con đã đi làm, hay người phụ thuộc đã chuyển sang người khác đăng ký, thì phải làm thủ tục chấm dứt hoặc thay đổi. Trường hợp chuyển giữa bố và mẹ có bài riêng: thủ tục chuyển người phụ thuộc từ bố sang mẹ.

Một điều ít người biết về mã số thuế trong danh sách

Mỗi người phụ thuộc trong danh sách có một mã số thuế riêng, và mã đó không phải mã tạm. Nó là mã số thuế suốt đời của chính người đó. Con bạn lớn lên đi làm sẽ dùng tiếp mã này chứ không đăng ký mã mới.

Nắm điều này sớm giúp cả nhà tránh cảnh hai mã số thuế sau này. Chi tiết ở bài chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang người nộp thuế, còn cách tra mã của một người bất kỳ theo trang tra cứu mã số thuế cá nhân bằng số căn cước.

Câu hỏi thường gặp

Danh sách trống dù tôi chắc chắn đã đăng ký qua công ty?

Hai khả năng: công ty chưa nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc lên cơ quan thuế, hoặc hồ sơ nộp bằng mã số thuế khác của bạn. Hỏi lại bộ phận nhân sự trước, kèm đề nghị cho xem mã hồ sơ đã nộp.

Vợ chồng có xem được danh sách của nhau không?

Không. Mỗi tài khoản chỉ thấy người phụ thuộc đăng ký cho mã số thuế của chính mình. Muốn soát cả nhà thì mỗi người tự đăng nhập tài khoản của mình, và nhớ nguyên tắc một người phụ thuộc chỉ được một người đăng ký giảm trừ.

Tra cứu trên cổng thuế điện tử bản web có được không?

Được, cổng thuế điện tử bản web cũng có chức năng tương ứng khi bạn đăng nhập bằng tài khoản cá nhân. Ứng dụng tiện hơn cho việc xem nhanh, bản web tiện khi cần đối chiếu nhiều giấy tờ cùng lúc.

Người phụ thuộc ở danh sách của tôi có hiện thu nhập của họ không?

Không. Màn hình này chỉ hiển thị thông tin đăng ký giảm trừ. Thu nhập và nghĩa vụ thuế của một cá nhân chỉ người đó xem được trong tài khoản của chính họ.

Kiểm tra xong thì bao giờ nên kiểm tra lại?

Ba thời điểm: sau mỗi lần đăng ký hay thay đổi người phụ thuộc, trước khi lập tờ khai quyết toán, và khi gia đình có biến động như con đi làm hay nhận nuôi dưỡng thêm người thân. Quy trình quyết toán đầy đủ ở bài tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile.