Cách đăng ký và tra cứu hóa đơn điện tử trên eTax Mobile

Cần phân biệt hai việc khác nhau. Mục Hóa đơn điện tử trong eTax Mobile dùng để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và tra cứu tờ khai đăng ký của bạn. Còn việc tra cứu nội dung một hóa đơn cụ thể mà người bán đã xuất cho bạn thì làm trên cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.

Nhầm hai việc này là lý do nhiều người vào app tìm mãi không thấy hóa đơn mình vừa mua hàng. Bài viết hướng dẫn cả hai, bắt đầu từ phần làm được trên điện thoại.

Mục Hóa đơn điện tử trên eTax Mobile có ba chức năng

Chức năng	Dùng khi nào
Kê khai tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử	Lần đầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hoặc khi cần thay đổi thông tin đã đăng ký
Tờ khai chờ xác thực	Đã gửi tờ khai và muốn biết cơ quan thuế đã xử lý tới đâu
Tra cứu tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử	Xem lại các tờ khai đã nộp trước đây và trạng thái phê duyệt

Cả ba đều xoay quanh tờ khai đăng ký, không phải từng tờ hóa đơn bán hàng.

Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên eTax Mobile

Bước 1: Chuẩn bị thông tin trước khi mở app

Cần sẵn mã số thuế, thông tin đăng ký kinh doanh, hình thức hóa đơn định dùng, và thông tin về tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nếu bạn đã chọn nhà cung cấp. Chuẩn bị trước giúp bạn không phải thoát giữa chừng và khai lại.

Bước 2: Đăng nhập và mở mục Hóa đơn điện tử

Đăng nhập eTax Mobile bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2, rồi chọn Hóa đơn điện tử từ màn hình chính. Chưa có tài khoản thì xem bài hướng dẫn tải và đăng ký eTax Mobile.

Bước 3: Chọn Kê khai tờ khai đăng ký và điền thông tin

Ứng dụng hiện mẫu tờ khai theo quy định. Điền đầy đủ các mục bắt buộc và kiểm tra kỹ mã số thuế cùng địa chỉ, vì sai ở hai trường này là nguyên nhân bị trả hồ sơ nhiều nhất.

Bước 4: Gửi tờ khai đến cơ quan thuế

Xác nhận và gửi. Hệ thống ghi nhận tờ khai, sau đó chuyển sang trạng thái chờ xác thực. Hồ sơ nộp hoàn toàn trực tuyến, không cần bản giấy.

Bước 5: Theo dõi kết quả và lưu lại

Vào mục Tờ khai chờ xác thực để xem cơ quan thuế đã xử lý chưa. Khi có kết quả, thông báo tương ứng sẽ xuất hiện trong mục thông báo của ứng dụng. Cách xem ở bài xem thông báo của cơ quan thuế trên eTax Mobile. Sau này muốn xem lại, dùng chức năng Tra cứu tờ khai đăng ký.

Giao diện và tên gọi các nút có thể thay đổi giữa các phiên bản ứng dụng, nhưng trình tự năm bước trên không đổi.

Ai phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Quy định hiện hành yêu cầu tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử trước khi sử dụng.

Với hộ kinh doanh, năm 2026 có hai thay đổi lớn cần lưu ý cùng lúc.

• Từ 01/01/2026, phương pháp thuế khoán chấm dứt. Hộ kinh doanh chuyển sang nộp thuế theo phương pháp kê khai, dựa trên doanh thu thực tế.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Ngưỡng 1 tỷ đồng áp dụng từ 01/01/2026 theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đi kèm được trình bày chi tiết ở bài hướng dẫn thuế hộ kinh doanh và bán hàng online.

Tra cứu nội dung một hóa đơn cụ thể ở đâu

Việc này không làm trong eTax Mobile. Dữ liệu hóa đơn, chứng từ điện tử được tập hợp thành cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế để phục vụ quản lý thuế và cung cấp thông tin cho tổ chức, cá nhân liên quan. Bạn tra cứu trên cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế bằng trình duyệt.

Khi tra cứu, bạn cần các thông tin in trên hóa đơn gồm mã số thuế người bán, ký hiệu và số hóa đơn, ngày lập và tổng tiền thanh toán. Mục đích chính là kiểm tra hóa đơn bạn nhận được có thật sự tồn tại trên hệ thống hay không.

Bốn lỗi thường gặp

• Vào app tìm hóa đơn mua hàng. Mục Hóa đơn điện tử trong eTax Mobile chỉ có tờ khai đăng ký. Hóa đơn bán hàng tra trên cổng hóa đơn điện tử.
• Gửi tờ khai rồi coi như xong. Tờ khai còn phải qua bước xác thực. Không kiểm tra lại thì bạn không biết hồ sơ đã được chấp nhận hay bị yêu cầu bổ sung.
• Sai mã số thuế hoặc địa chỉ trên tờ khai. Hồ sơ bị trả về và phải khai lại từ đầu. Nếu thông tin đăng ký thuế của bạn đang sai, sửa trước ở bài tra cứu, đăng ký và sửa mã số thuế cá nhân.
• Nhầm hóa đơn điện tử với biên lai điện tử. Hóa đơn gắn với việc bán hàng hóa, dịch vụ. Biên lai là chứng từ xác nhận bạn đã nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách. Xem bài tra cứu biên lai điện tử trên eTax Mobile.

Câu hỏi thường gặp

Cá nhân làm công ăn lương có cần đăng ký hóa đơn điện tử không?

Không. Nghĩa vụ đăng ký đặt ra với bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các tổ chức khấu trừ, thu thuế phí. Người làm công ăn lương thuần túy không phát sinh việc xuất hóa đơn nên không phải đăng ký.

Đăng ký trên eTax Mobile và trên cổng thuế điện tử có khác nhau không?

Cùng một hồ sơ, chỉ khác kênh nộp. Nộp qua ứng dụng tiện khi bạn đang ở ngoài. Bản web phù hợp hơn khi tờ khai dài hoặc cần đính kèm nhiều tài liệu.

Tờ khai nằm mãi ở trạng thái chờ xác thực thì làm gì?

Kiểm tra mục thông báo trong ứng dụng trước, vì yêu cầu bổ sung thường được gửi ở đó. Nếu không có thông báo nào và thời gian chờ đã dài bất thường, liên hệ cơ quan thuế quản lý kèm mã hồ sơ mà hệ thống trả về khi bạn gửi tờ khai.

Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống có phải dùng hóa đơn điện tử không?

Nghĩa vụ bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền đặt ra với mức doanh thu năm trên 1 tỷ đồng. Dưới ngưỡng đó vẫn phải theo dõi doanh thu và thực hiện nghĩa vụ hóa đơn, chứng từ theo quy định, vì từ 01/01/2026 mọi hộ kinh doanh đều chuyển sang phương pháp kê khai thay cho thuế khoán.

Quy định về hóa đơn điện tử năm 2026 thay đổi thế nào?

Từ 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC thay thế bộ quy định cũ gồm Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 41/2022/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Nếu bạn đang đọc tài liệu hướng dẫn cũ, hãy đối chiếu lại với văn bản mới.