Hướng dẫn nhận tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân

Tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân không tự chảy về tài khoản của bạn. Bạn phải đề nghị hoàn ngay trong tờ khai quyết toán, và nếu hồ sơ khớp dữ liệu, hệ thống xử lý tự động trong khoảng 3 ngày làm việc. Không đề nghị thì khoản nộp thừa cứ nằm yên đó, không ai gọi điện nhắc bạn cả.

Bài này chỉ ra ai thường được hoàn, khoản giảm trừ mới giúp hoàn nhiều hơn mà ít người biết, năm bước đề nghị hoàn, và cách xử lý khi tiền mãi chưa về.

Ai thường được hoàn thuế

Bạn được hoàn khi số thuế đã bị khấu trừ trong năm lớn hơn số thuế thật tính trên cả năm. Năm tình huống hay gặp nhất:

• Nghỉ việc giữa năm. Giảm trừ bản thân được tính đủ 12 tháng khi quyết toán. Xem bài cách quyết toán thuế khi nghỉ việc giữa năm.
• Nhận thưởng lớn dồn vào một tháng. Tháng đó bị trừ nhảy bậc, cả năm thì không. Xem bài thưởng Tết có phải nộp thuế không.
• Làm thời vụ, thử việc bị trừ 10% trong khi thu nhập cả năm chưa tới mức chịu thuế. Xem bài cách lấy lại 10% thuế bị khấu trừ khi thử việc, làm thời vụ.
• Đăng ký người phụ thuộc muộn, nên các tháng đầu năm chưa được công ty trừ.
• Có chi phí khám chữa bệnh, học hành đủ điều kiện giảm trừ theo quy định mới, giải thích ngay dưới đây.

Khoản giảm trừ mới giúp hoàn nhiều hơn

Đây là thay đổi đáng giá nhất của mùa quyết toán tới, và cũng là thứ nhiều người sẽ bỏ lỡ nếu không đọc kỹ. Khi quyết toán thuế thu nhập từ tiền lương, tiền công, bạn được trừ thêm hai khoản chi tiêu thực tế của bản thân và người phụ thuộc.

Khoản chi	Mức trừ tối đa mỗi năm
Khám bệnh, chữa bệnh	23 triệu đồng
Giáo dục, đào tạo	24 triệu đồng
Cộng tối đa	47 triệu đồng

Ba điều kiện đi kèm: có hoá đơn, chứng từ hợp lệ; chứng từ đứng tên bạn hoặc người phụ thuộc của bạn; và khoản chi đó chưa được chi trả từ nguồn khác, chẳng hạn chưa được bảo hiểm thanh toán. Hai khoản này chỉ trừ khi quyết toán cả năm, không trừ khi công ty khấu trừ hằng tháng. Vì vậy muốn hưởng thì phải quyết toán, và phải giữ hoá đơn từ bây giờ.

Các bước đề nghị hoàn thuế

Bước 1: Đối chiếu dữ liệu trước khi khai

Vào phần tra cứu thông tin quyết toán trên eTax Mobile để xem các nơi đã chi trả thu nhập và số thuế đã khấu trừ. So với chứng từ khấu trừ các nơi cấp cho bạn. Lệch ở đâu thì nhờ nơi đó điều chỉnh trước, vì hồ sơ lệch dữ liệu sẽ không được xử lý tự động. Cách xin chứng từ ở bài cách lấy chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Bước 2: Lập tờ khai quyết toán

Dùng chức năng hỗ trợ lập tờ khai, hệ thống điền sẵn phần lớn số liệu. Bổ sung người phụ thuộc và các khoản chi y tế, giáo dục nếu có. Các bước bấm cụ thể ở bài tự quyết toán thuế trên eTax Mobile.

Bước 3: Chọn đề nghị hoàn và khai tài khoản nhận tiền

Trong tờ khai có phần xử lý số thuế nộp thừa. Chọn hoàn trả vào tài khoản ngân hàng, và khai tài khoản đứng tên chính bạn. Tài khoản của người thân, kể cả vợ chồng, sẽ khiến hồ sơ bị treo.

Bước 4: Gửi hồ sơ bằng phương thức điện tử

Chỉ hồ sơ nộp điện tử mới vào được luồng hoàn tự động. Nộp trên eTax Mobile hoặc cổng dành cho cá nhân canhan.gdt.gov.vn đều được. Không cần đợi sát hạn: cơ quan thuế khuyến khích nộp sớm ngay sau khi năm kết thúc để tránh cao điểm tháng 4.

Bước 5: Theo dõi thông báo và kiểm tra tài khoản

Sau khi gửi, bạn nhận thông báo tiếp nhận rồi quyết định hoàn. Xem trong mục thông báo của ứng dụng. Hồ sơ đủ điều kiện tự động thường có quyết định trong vòng 3 ngày làm việc kể từ thông báo tiếp nhận, tiền về tài khoản sau đó.

Điều kiện để được hoàn tự động trong 3 ngày

Hệ thống của ngành thuế tự tạo đề xuất hoàn, lập quyết định và lệnh hoàn trả nếu hồ sơ qua được các kiểm tra sau:

• Nơi trả thu nhập đã nộp vào ngân sách số thuế đã khấu trừ của bạn, hoặc bạn đã tự nộp đủ.
• Tổng thu nhập trên tờ khai khớp với dữ liệu cơ quan thuế đang có.
• Số đề nghị hoàn không vượt số hệ thống ghi nhận.
• Tài khoản ngân hàng đã được xác thực, khớp với thông tin của bạn.
• Thông tin định danh khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Không qua được một trong các điểm này thì hồ sơ chuyển sang xử lý thông thường, lâu hơn đáng kể. Điểm cuối cùng hay vấp với người có mã số thuế cũ chưa ghép số định danh, cách xử lý ở bài mã số thuế báo chờ cập nhật số định danh.

Tiền mãi chưa về, kiểm tra bốn chỗ

1. Công ty chưa nộp tiền thuế đã khấu trừ. Họ trừ của bạn nhưng chưa nộp vào ngân sách thì hệ thống không hoàn. Hỏi thẳng kế toán công ty.
2. Bạn còn nợ thuế năm trước. Khoản hoàn sẽ bị bù trừ vào khoản nợ trước. Kiểm tra ở chức năng tra cứu nghĩa vụ thuế.
3. Tài khoản ngân hàng sai tên hoặc đã đóng. Lệnh hoàn bị trả về. Liên hệ cơ quan thuế để đổi tài khoản.
4. Có thông báo yêu cầu bổ sung mà bạn chưa đọc. Hồ sơ nằm chờ bạn chứ không phải chờ cơ quan thuế.

Câu hỏi thường gặp

Số tiền nộp thừa nhỏ thì có nên đề nghị hoàn không?

Tuỳ bạn. Không muốn làm thủ tục thì có thể để bù trừ vào nghĩa vụ các năm sau. Lưu ý khoản nộp thừa quá 10 năm kể từ ngày nộp mà không bù trừ, không đề nghị hoàn thì không được hoàn nữa.

Ủy quyền cho công ty thì tiền hoàn trả về đâu?

Công ty quyết toán thay và cân đối số thừa thiếu của từng người, rồi trả lại cho bạn theo cách công ty áp dụng, thường qua kỳ lương. Chi tiết ở bài ủy quyền cho công ty quyết toán thuế thay.

Quên đề nghị hoàn trong tờ khai thì có sửa được không?

Được, bằng cách nộp tờ khai bổ sung có đề nghị hoàn. Khoản nộp thừa vẫn nằm trên hệ thống, không mất đi chỉ vì lần đầu bạn chưa chọn hoàn.

Chi phí khám bệnh cho bố mẹ có được trừ không?

Được nếu bố mẹ là người phụ thuộc đã đăng ký của bạn và hoá đơn đứng tên bố mẹ. Chưa đăng ký người phụ thuộc thì chưa được trừ, xem danh sách của mình theo bài tra cứu người phụ thuộc đã đăng ký.