Cách xử lý khi mã số thuế báo chờ cập nhật số định danh

Dòng trạng thái này không phải lỗi của bạn, và mã số thuế của bạn cũng không bị làm sao cả. Nó chỉ có nghĩa là mã cũ chưa được nối với số định danh cá nhân trên căn cước, và hệ thống đang chờ bạn cung cấp số đó.

Việc xử lý là một tờ khai nộp trực tuyến, làm một lần là xong. Nhưng để càng lâu thì càng dễ vướng, nên bài này hướng dẫn làm luôn trong hôm nay.

Dòng trạng thái này nghĩa là gì

Khi tra cứu mã số thuế trên cổng của cơ quan thuế, cột trạng thái trả về một trong hai dòng đáng chú ý.

Trạng thái	Nghĩa là	Bạn cần làm gì
Người nộp thuế đang hoạt động	Mã đã ghép xong với số định danh	Không phải làm gì
Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân	Hồ sơ thuế chưa có số định danh của bạn	Nộp tờ khai thay đổi thông tin theo bài này

Trạng thái chờ cập nhật thường rơi vào người có mã số thuế cấp theo chứng minh nhân dân cũ, hoặc người đổi căn cước mà chưa từng cập nhật hồ sơ thuế. Chưa biết mã của mình đang ở trạng thái nào thì tra theo trang tra cứu mã số thuế cá nhân bằng số căn cước.

Vì sao phải xử lý sớm

Chừng nào hai dãy số chưa nối với nhau, dữ liệu thuế của bạn còn đi hai đường. Ba chỗ tắc hay gặp nhất:

• Công ty khai thuế cho bạn bằng số định danh nhưng hệ thống chưa biết số đó là ai, thu nhập không về đúng mã.
• Quyết toán thuế thiếu dữ liệu thu nhập, số liệu hai bên lệch nhau.
• Hoàn thuế bị treo, vì tiền hoàn chỉ trả khi hồ sơ định danh khớp.

Nói cách khác, đây là loại việc không gấp cho tới đúng lúc bạn cần tiền hoàn thuế. Làm trước thì mất mười phút, làm lúc cần gấp thì thành chuyện bực mình.

Các bước cập nhật số định danh

Bước 1: Chuẩn bị căn cước và ảnh chụp

Cần căn cước công dân gắn chip và ảnh chụp rõ nét, đủ bốn góc, không lóa sáng. Ảnh mờ là lý do bị yêu cầu bổ sung nhiều nhất.

Bước 2: Chọn kênh nộp

Thủ tục là thay đổi thông tin đăng ký thuế, nộp trực tuyến qua một trong các kênh: ứng dụng eTax Mobile, cổng thuế điện tử, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia. Không phải đến cơ quan thuế.

Có tài khoản thuế điện tử thì eTax Mobile là kênh tiện nhất, các bước bấm cụ thể ở bài đăng ký thuế và cập nhật thông tin trên eTax Mobile.

Bước 3: Khai tờ khai thay đổi thông tin

Trong tờ khai, phần cần sửa là thông tin giấy tờ: thay số chứng minh nhân dân cũ bằng số định danh cá nhân 12 chữ số. Giữ nguyên các trường khác, kiểm tra kỹ họ tên và ngày sinh phải khớp căn cước từng ký tự, rồi đính kèm ảnh giấy tờ.

Bước 4: Gửi và theo dõi hồ sơ

Gửi xong, hệ thống trả về mã hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thuế thông báo để bạn bổ sung trong thời hạn 02 ngày làm việc, nên hãy xem mục thông báo trong ứng dụng ngay những ngày đầu sau khi gửi.

Bước 5: Tra cứu lại để xác nhận

Sau vài ngày làm việc, tra lại mã số thuế. Trạng thái chuyển sang đang hoạt động, và tra bằng dãy 12 số trên căn cước cũng ra kết quả, là xong. Từ giờ bạn chỉ cần nhớ một dãy số duy nhất.

Ba tình huống rẽ nhánh

• Họ tên trong hồ sơ thuế sai so với căn cước. Sửa tên cùng lúc trong chính tờ khai thay đổi thông tin. Chi tiết ở bài cách sửa mã số thuế cá nhân bị sai tên.
• Bạn phát hiện mình có hai mã số thuế. Khi đó việc cập nhật số định danh nhập hai mã về một đầu mối, nhưng thủ tục có thêm bước. Xem bài có nhiều hơn một mã số thuế phải làm gì.
• Không có tài khoản thuế điện tử và cũng chưa từng đăng nhập được. Dùng kênh Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia với tài khoản định danh điện tử mức 2, không cần tài khoản thuế riêng.

Câu hỏi thường gặp

Không xử lý thì có bị phạt không?

Trạng thái chờ cập nhật tự nó không phải vi phạm bị phạt. Cái giá phải trả nằm ở chỗ khác: hồ sơ thuế tắc khi quyết toán, hoàn thuế, và quy định về đăng ký thuế yêu cầu cập nhật thông tin thay đổi trong 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh.

Hệ thống có tự ghép hai dãy số cho tôi không?

Cơ quan thuế có các đợt rà soát và đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nhiều mã đã được ghép tự động khi dữ liệu khớp hoàn toàn. Nhưng hồ sơ có sai lệch nhỏ, chẳng hạn khác một dấu trong tên, thì máy không dám ghép và treo ở trạng thái chờ. Đó là lúc cần bạn nộp tờ khai.

Nộp tờ khai bao lâu thì trạng thái đổi?

Hồ sơ hợp lệ thường xử lý trong vài ngày làm việc. Quá một tuần chưa đổi thì kiểm tra mục thông báo xem có yêu cầu bổ sung không, rồi mới liên hệ cơ quan thuế quản lý kèm mã hồ sơ.

Sau khi ghép xong, mã số thuế 10 số cũ còn dùng được không?

Dữ liệu cũ gắn với mã đó vẫn còn nguyên và đã nối về số định danh của bạn. Từ thời điểm ghép, mọi thủ tục dùng dãy 12 số trên căn cước. Gặp biểu mẫu cũ chỉ có ô 10 số thì hỏi nơi tiếp nhận, đừng tự bịa cách điền.

Tôi làm hộ bố mẹ lớn tuổi được không?

Việc khai hộ trên kênh điện tử cần tài khoản định danh của chính người đó, nên cách thực tế là ngồi làm cùng, thao tác trên điện thoại và giấy tờ của bố mẹ. Trường hợp ông bà không dùng điện thoại thông minh thì nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan thuế.