Cách tra cứu mã số thuế cá nhân bằng số chứng minh nhân dân cũ

Nói thẳng để bạn đỡ mất công: cổng tra cứu của cơ quan thuế không có ô nhập số chứng minh nhân dân. Nó chỉ nhận mã số thuế. Nhưng vẫn có hai đường để tìm ra mã của bạn từ số chứng minh nhân dân cũ, và cả hai đều miễn phí.

Bài này dành cho người đi làm từ thời còn dùng chứng minh nhân dân 9 số, được cấp mã số thuế theo giấy tờ đó, và nay không nhớ mã của mình là gì.

Vì sao không tra thẳng bằng số chứng minh nhân dân được

Có hai lý do, một kỹ thuật và một pháp lý.

• Về kỹ thuật, thẻ tra cứu dành cho cá nhân trên cổng chỉ có bốn ô: Mã số thuế, Họ và tên, Địa chỉ, Mã xác nhận. Không ô nào nhận số giấy tờ tuỳ thân, nên số chứng minh nhân dân không có chỗ để nhập.
• Về pháp lý, chứng minh nhân dân đã hết giá trị sử dụng, mọi giao dịch hành chính nay dùng căn cước. Con số 9 chữ số cũ chỉ còn nằm trong các hồ sơ được lập từ trước, trong đó có hồ sơ thuế của bạn.

Điểm quan trọng trong đoạn căn cứ trên: mã số thuế cấp theo chứng minh nhân dân không mất đi. Nó vẫn là mã của bạn, chỉ là bạn cần tìm lại nó.

Đường thứ nhất: tìm dãy mã 10 số trên giấy tờ cũ

Nhanh nhất là lục lại giấy tờ, vì mã số thuế 10 chữ số được in trên khá nhiều thứ: chứng từ khấu trừ thuế công ty cấp cuối năm, phiếu lương, thông báo của cơ quan thuế. Danh sách đầy đủ các chỗ thường có in ở bài mã số thuế cá nhân gồm bao nhiêu số.

Không giữ giấy tờ nào thì hỏi bộ phận nhân sự nơi bạn từng làm. Họ buộc phải lưu mã số thuế của người lao động để khai thuế, nên gần như chắc chắn tra ra trong hồ sơ của họ.

Có dãy 10 số rồi thì tra trên cổng bình thường, điền mã đó vào ô Mã số thuế. Các bước ở trang tra cứu mã số thuế cá nhân bằng số căn cước.

Đường thứ hai: dùng eTax Mobile, chọn loại giấy tờ

Khác với cổng, ứng dụng eTax Mobile có luồng cho phép chọn loại giấy tờ khi cần tìm lại thông tin tài khoản, trong đó có lựa chọn chứng minh nhân dân. Đây là đường dành cho người không còn giữ giấy tờ nào có in mã.

Bước 1: Cài eTax Mobile từ chợ ứng dụng chính thức

Chỉ tải từ App Store hoặc Google Play. Không cần đăng nhập cho việc này, nên chưa có tài khoản thuế điện tử cũng không sao.

Bước 2: Ở màn hình đăng nhập, chọn mục hỗ trợ khi quên tài khoản

Không đăng nhập vội. Ngay màn hình đầu tiên có mục hỗ trợ dành cho người quên thông tin tài khoản, bấm vào đó.

Bước 3: Chọn loại giấy tờ là chứng minh nhân dân rồi nhập số

Ứng dụng cho chọn loại giấy tờ đã dùng khi đăng ký thuế. Chọn chứng minh nhân dân, nhập dãy 9 số, nhập mã kiểm tra rồi bấm tra cứu.

Bước 4: Ghi lại mã số thuế hiện ra

Kết quả trả về mã số thuế cùng tên người nộp thuế. Ghi dãy mã lại, và đối chiếu tên xem có đúng là bạn không, vì nhập nhầm một chữ số là ra người khác.

Tìm ra mã rồi thì làm ngay việc này

Đừng dừng ở việc biết mã. Mã cấp theo chứng minh nhân dân gần như chắc chắn chưa được ghép với số định danh cá nhân của bạn, và chừng nào chưa ghép thì hồ sơ thuế của bạn còn tắc ở các khâu sau: công ty khai thuế, quyết toán, hoàn thuế.

Cách kiểm tra trạng thái và thủ tục ghép có đủ ở bài cách xử lý khi mã số thuế báo chờ cập nhật số định danh. Làm một lần là xong, từ đó về sau bạn chỉ cần nhớ dãy 12 số trên căn cước.

Ba lỗi thường gặp

• Nhập số chứng minh nhân dân vào ô Mã số thuế trên cổng. Dãy 9 số không phải mã số thuế, kết quả chắc chắn trống. Các nguyên nhân trống khác ở bài cách xử lý khi tra cứu không ra kết quả.
• Nhập số căn cước trong khi mã được cấp theo chứng minh nhân dân. Hai dãy số không tự nối với nhau, hệ thống chỉ tìm thấy khi bạn đã làm thủ tục ghép.
• Nhờ các trang tra cứu tự phát tìm hộ. Bạn vừa trao cả số chứng minh nhân dân lẫn ý định tìm mã số thuế cho một bên lạ. Nhận diện các trang này ở bài cách nhận biết trang tra cứu mã số thuế giả mạo.

Câu hỏi thường gặp

Chứng minh nhân dân hết hiệu lực thì mã số thuế cấp theo nó còn dùng được không?

Còn. Giấy tờ hết hiệu lực nhưng mã số thuế thì dùng suốt đời. Việc cần làm là cập nhật hồ sơ đăng ký thuế sang số định danh cá nhân để hai dãy số nối với nhau.

Tôi không nhớ cả số chứng minh nhân dân cũ thì sao?

Số chứng minh nhân dân 9 số thường được in ở mặt sau căn cước gắn chip đời đầu, hoặc tra được trong ứng dụng VNeID phần thông tin cá nhân. Ngoài ra sổ hộ khẩu cũ và các hợp đồng bạn từng ký đều có ghi.

Hỏi mã số thuế qua tổng đài của cơ quan thuế được không?

Cơ quan thuế không đọc mã số thuế qua điện thoại cho người gọi, vì không xác minh được người gọi là ai. Bạn dùng hai đường trong bài, hoặc mang giấy tờ tuỳ thân đến trực tiếp cơ quan thuế quản lý.

Công ty cũ giải thể rồi thì hỏi mã ở đâu?

Dùng đường eTax Mobile trong bài, vì nó tra thẳng trên hệ thống thuế chứ không phụ thuộc công ty. Nếu vẫn không ra, mang căn cước đến cơ quan thuế nơi bạn cư trú để được tra giúp.

Người mới đi làm lần đầu có cần đọc bài này không?

Không. Bài này dành cho người có mã cấp theo chứng minh nhân dân cũ. Người mới đi làm sau này dùng thẳng số định danh trên căn cước làm mã số thuế, tra cứu theo trang hướng dẫn chính.