Cách tra cứu mã số thuế của công ty và hộ kinh doanh

Điểm hay của thẻ tra cứu dành cho tổ chức là bạn không cần biết mã số thuế vẫn tra được. Chỉ cần gõ tên công ty, hoặc thậm chí một phần tên, là hệ thống trả về mã số thuế cùng thông tin đăng ký.

Thẻ dành cho cá nhân thì không làm được vậy, bắt buộc phải có mã số thuế mới tra. Đây là khác biệt lớn nhất giữa hai thẻ, và cũng là điều khiến nhiều người tra nhầm chỗ rồi tưởng cổng bị hỏng.

Hai thẻ tra cứu khác nhau chỗ nào

	Thẻ tổ chức	Thẻ cá nhân
Tên thẻ	Thông tin về người nộp thuế	Thông tin về người nộp thuế TNCN
Ô nhận diện	Địa chỉ trụ sở kinh doanh	Họ và tên
Tra bằng tên được không	Được	Không
Dùng cho	Công ty, tổ chức, hộ kinh doanh	Cá nhân

Thú thật, tên hai thẻ đặt khá dễ nhầm, vì thẻ nào cũng bắt đầu bằng cụm Thông tin về người nộp thuế. Cứ nhìn vào ô thứ ba là phân biệt được ngay.

Các bước tra cứu mã số thuế công ty

Bước 1: Chuẩn bị thông tin bạn đang có

Bạn chỉ cần một trong ba thứ: mã số thuế, tên công ty, hoặc địa chỉ trụ sở. Có mã số thuế thì kết quả ra chính xác một dòng. Chỉ có tên thì kết quả có thể ra nhiều dòng và bạn phải lọc lại.

Bước 2: Mở cổng và giữ nguyên thẻ đầu tiên

Bấm nút dưới đây để mở cổng. Lần này bạn không cần chuyển thẻ, vì thẻ mở sẵn đã đúng là thẻ dành cho tổ chức.

Mở cổng tra cứu của cơ quan thuế

Bước 3: Điền một ô bất kỳ rồi nhập mã xác nhận

Không phải điền hết. Chọn ô nào bạn có dữ liệu chắc nhất rồi bỏ trống các ô còn lại.

Ô	Điền khi nào
Mã số thuế	Khi bạn đã có mã và muốn kiểm tra thông tin kèm trạng thái
Tên tổ chức cá nhân nộp thuế	Khi chỉ biết tên công ty. Gõ được cả tên đầy đủ lẫn một phần tên
Địa chỉ trụ sở kinh doanh	Khi tên công ty quá phổ biến và cần thu hẹp kết quả
Mã xác nhận	Luôn phải điền

Bước 4: Đọc kết quả và bấm vào tên để xem chi tiết

Bảng kết quả liệt kê mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý và trạng thái. Bấm vào tên trong bảng để mở thông tin chi tiết hơn, trong đó có ngày cấp mã và địa chỉ đăng ký.

Giao diện cổng có thể thay đổi theo thời gian, nhưng trình tự bốn bước trên không đổi.

Tra cứu hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cũng tra ở thẻ này chứ không phải thẻ cá nhân, vì hộ kinh doanh được cấp mã số thuế như một đơn vị nộp thuế chứ không phải như một cá nhân.

Cách tìm hiệu quả nhất là gõ tên hộ kinh doanh kèm địa chỉ, vì tên hộ kinh doanh hay trùng nhau. Từ năm 2026, hộ kinh doanh chuyển hẳn sang tự khai tự nộp và nhóm có doanh thu trên một tỷ đồng phải dùng hoá đơn điện tử, nên việc kiểm tra một hộ kinh doanh trước khi giao dịch có ý nghĩa thực tế hơn trước. Chi tiết nghĩa vụ ở bài hướng dẫn thuế hộ kinh doanh và bán hàng online.

Dùng kết quả tra cứu vào việc gì

• Kiểm tra đối tác trước khi ký hợp đồng. Trạng thái hoạt động cho biết bên kia còn đang hoạt động bình thường hay không.
• Đối chiếu thông tin xuất hoá đơn. Mã số thuế và tên trên hoá đơn phải khớp với dữ liệu đăng ký, nếu lệch thì hoá đơn dễ bị loại. Xem bài đăng ký và tra cứu hoá đơn điện tử trên eTax Mobile.
• Biết cơ quan thuế nào quản lý đơn vị đó. Hữu ích khi cần liên hệ giải quyết vướng mắc chung.

Bốn lỗi thường gặp

• Tra công ty ở thẻ cá nhân. Thẻ cá nhân bắt buộc có mã số thuế và không tra được bằng tên, nên sẽ ra màn hình trống.
• Gõ tên công ty quá ngắn. Từ khoá quá ít ký tự trả về hàng loạt kết quả không liên quan. Gõ thêm chữ đặc trưng trong tên thương hiệu.
• Gõ tên có dấu bằng bộ gõ không chuẩn. Cổng có dòng lưu ý dùng phông Unicode dựng sẵn, gõ bằng bảng mã khác thì hệ thống không khớp.
• Tin vào kết quả trên các trang tra cứu tự phát. Dữ liệu ở đó sao chép theo đợt nên trạng thái hoạt động thường lạc hậu so với hệ thống thật.

Nếu việc bạn cần là tra mã số thuế của chính mình chứ không phải của một công ty, xem trang tra cứu mã số thuế cá nhân bằng số căn cước.

Câu hỏi thường gặp

Tra cứu mã số thuế công ty có mất phí không?

Không. Đây là dịch vụ công miễn phí trên cổng của cơ quan thuế. Các trang thu phí tra cứu hoặc bắt nhắn tin nhận kết quả đều không phải kênh chính thống.

Chỉ biết tên giám đốc thì tra được không?

Cổng của cơ quan thuế chỉ nhận mã số thuế, tên tổ chức và địa chỉ trụ sở. Muốn tra theo người đại diện thì dùng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đó là kênh chính thống cho dữ liệu đăng ký kinh doanh.

Kết quả ra nhiều công ty trùng tên thì chọn cái nào?

Lọc theo địa chỉ trụ sở, đó là thông tin phân biệt chắc nhất. Nếu vẫn chưa rõ, đề nghị bên đối tác cung cấp đúng mã số thuế rồi tra lại bằng mã, kết quả sẽ ra duy nhất một dòng.

Trạng thái hiển thị là gì và nói lên điều gì?

Trạng thái cho biết mã số thuế đang hoạt động bình thường hay đang ở tình trạng khác, chẳng hạn ngừng hoạt động hoặc chờ hoàn tất thủ tục. Đây là thông tin nên xem trước khi ký hợp đồng hoặc nhận hoá đơn từ đơn vị đó.

Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tra khác nhau không?

Hộ kinh doanh có mã số thuế riêng nên tra ở thẻ tổ chức. Cá nhân kinh doanh không đăng ký hộ kinh doanh thì dùng chính mã số thuế cá nhân, tức số định danh, nên tra ở thẻ cá nhân.