Mã số thuế cá nhân gồm bao nhiêu số và ý nghĩa từng phần

Câu trả lời phụ thuộc vào việc bạn đã có căn cước gắn chip hay chưa. Có rồi thì mã số thuế của bạn là dãy 12 số định danh cá nhân. Chưa có thì bạn dùng mã số thuế 10 chữ số do cơ quan thuế cấp.

Nghe thì rối, nhưng chỉ cần nhớ một điều: dù là dãy nào, mỗi người cũng chỉ có một mã số thuế duy nhất dùng suốt đời. Bài này giải thích từng loại dãy số, ý nghĩa các nhóm chữ số, và cách nhận ra bạn đang cầm dãy số nào.

Ba dãy số bạn có thể gặp

Dãy số	Dùng cho ai
12 chữ số	Cá nhân đã có số định danh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây chính là số in trên căn cước
10 chữ số	Tổ chức là đơn vị độc lập. Và cá nhân chưa có số định danh, gồm người mang quốc tịch nước ngoài và người Việt sống ở nước ngoài
13 chữ số, có dấu gạch ngang	Đơn vị phụ thuộc của một tổ chức, chẳng hạn chi nhánh hay văn phòng đại diện

Nếu bạn là cá nhân bình thường sống ở Việt Nam, chỉ cần quan tâm hai dãy đầu. Dãy 13 chữ số dành cho đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không liên quan tới bạn.

Ý nghĩa từng phần của mã số thuế 10 chữ số

Dãy 10 chữ số không phải sinh ngẫu nhiên. Nó chia thành ba phần.

Vị trí	Số chữ số	Vai trò
Đầu	2	Số phân khoảng, dùng để chia nhóm khi cấp mã
Giữa	7	Số xác định, chạy tăng dần từ 0000001 tới 9999999
Cuối	1	Số kiểm tra, dùng để máy phát hiện khi ai đó gõ nhầm

Chữ số kiểm tra ở cuối là chi tiết đáng chú ý. Nó được tính ra từ chín chữ số đứng trước, nên khi bạn gõ nhầm một con số thì hệ thống nhận ra ngay thay vì âm thầm tra ra người khác. Đây cũng là lý do bạn không thể tự bịa một mã số thuế hợp lệ.

Vì sao mã số thuế 13 chữ số có dấu gạch ngang

Cấu trúc là 10 chữ số của đơn vị mẹ, dấu gạch ngang, rồi 3 chữ số thứ tự của đơn vị phụ thuộc. Nhìn vào là biết ngay chi nhánh đó thuộc doanh nghiệp nào.

Cá nhân không được cấp mã 13 chữ số. Nếu bạn thấy một dãy như vậy trên giấy tờ liên quan tới mình, gần như chắc chắn đó là mã của công ty chi trả thu nhập chứ không phải mã của bạn.

Mã số thuế của người phụ thuộc thì sao

Đây là chỗ nhiều người hiểu nhầm nhất. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc không phải mã tạm thời. Nó chính là mã số thuế của cá nhân đó, dùng tiếp khi người này lớn lên và đi làm.

Hệ quả thực tế: nếu hồi nhỏ bạn từng được cha mẹ đăng ký làm người phụ thuộc, thì bạn đã có mã số thuế từ lúc đó. Khi đi làm, bạn khai đúng mã cũ chứ không đăng ký mã mới. Chi tiết ở bài chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang người nộp thuế.

Làm sao biết mình đang cầm dãy số nào

Đếm số chữ số là xong.

• 12 chữ số. Đây là số định danh cá nhân trên căn cước, và cũng là mã số thuế của bạn.
• 10 chữ số. Mã số thuế cũ do cơ quan thuế cấp. Vẫn dùng được, nhưng nên làm thủ tục ghép với số định danh theo bài cách xử lý khi mã số thuế báo chờ cập nhật số định danh.
• 9 chữ số. Đây là số chứng minh nhân dân cũ, không phải mã số thuế.
• 13 chữ số có gạch ngang. Mã của một đơn vị phụ thuộc, không phải của cá nhân.

Muốn chắc chắn, tra thẳng trên cổng của cơ quan thuế. Bốn bước có ở trang tra cứu mã số thuế cá nhân bằng số căn cước. Tra không ra thì xem bài cách xử lý khi tra cứu không ra kết quả.

Tìm mã số thuế cũ trên giấy tờ nào

Nếu bạn cần dãy 10 chữ số mà không nhớ, ba chỗ sau thường có in.

• Chứng từ khấu trừ thuế công ty cấp cho bạn cuối năm.
• Hồ sơ lương hoặc phiếu lương ở những nơi có ghi mã số thuế.
• Thông báo của cơ quan thuế gửi cho bạn trước đây, bản giấy hoặc bản điện tử.

Không tìm thấy ở đâu cả thì hỏi bộ phận nhân sự nơi bạn từng làm, vì họ phải lưu mã số thuế của người lao động để khai thuế.

Câu hỏi thường gặp

Mã số thuế cá nhân có bao nhiêu số?

Với người đã có số định danh cá nhân thì là 12 số, chính là dãy trên căn cước. Với người chưa có số định danh, gồm người nước ngoài và người Việt sống ở nước ngoài, thì là mã 10 số do cơ quan thuế cấp.

Hai chữ số đầu của mã số thuế có nói lên tỉnh nào không?

Hai chữ số đầu là số phân khoảng dùng khi cấp mã, không phải mã tỉnh. Đừng suy ra nơi cư trú hay nơi đăng ký từ hai chữ số này, vì rất dễ sai.

Một người có thể có hai mã số thuế không?

Theo quy định thì không, mỗi cá nhân chỉ có một mã dùng suốt đời. Nhưng trên thực tế vẫn có người bị cấp hai mã, thường do đăng ký mới trong khi đã có mã từ hồi làm người phụ thuộc. Trường hợp đó phải làm thủ tục gộp.

Đổi căn cước thì mã số thuế có đổi theo không?

Số định danh cá nhân gắn với con người chứ không gắn với tấm thẻ, nên đổi thẻ không làm đổi dãy số. Việc cần làm chỉ là cập nhật thông tin giấy tờ trong hồ sơ đăng ký thuế.

Mã số thuế công ty và mã số doanh nghiệp có phải một không?

Với doanh nghiệp thì mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, cùng một dãy 10 chữ số. Cách tra ở bài tra cứu mã số thuế của công ty và hộ kinh doanh.